Adjoint administratif ou adjointe administrative | FPJQ

La FPJQ est une association professionnelle sans but lucratif dont la mission est de défendre la liberté de la presse et le droit du public à l’information. La FPJQ existe depuis 1969. Forte de ses 1600 membres, qui proviennent de tous les médias et de toutes les régions, c’est la plus importante association de journalistes au pays et une référence incontournable sur les questions d’information.

Description du poste

Relevant de la direction générale, ce poste est la première interface entre la Fédération, ses membres et le public. Il assure la gestion administrative courante incluant la gestion des services aux membres et certains aspects de la logistique des activités.

Principales responsabilités

Assurer la gestion des membres : demandes d’adhésion, renouvellements, émission de la carte de presse;

Assurer la permanence téléphonique et celle de la boîte de courriel générale;

Répondre aux demandes du public et des journalistes qui sont de son ressort;

Gérer la base de données;

Assurer les inscriptions et la logistique liées aux programmes : prix et bourses, perfectionnement professionnel...

Contribuer à l’organisation des diverses activités publiques, incluant le congrès annuel (en temps normal 600 personnes) et les projets spéciaux;

Rassembler les documents nécessaires à la tenue de livres

Veiller aux approvisionnements en matériel de bureau

Toute autre tâche connexe demandée par la direction générale

Exigences du poste

Connaissance des médias d’information québécois;

Appui à la mission de la FPJQ;

Expérience d’au moins trois (3) ans dans un poste connexe;

Excellent français autant écrit que parlé.

Qualités requises

Excellent sens de l’organisation;

Entregent confirmé

Efficacité et rapidité;

Habileté avec les outils numériques

Dynamisme;

Initiative;

Capacité à travailler avec une petite équipe et en télétravail.

Atouts

Bilinguisme;

Éléments de comptabilité

Connaissance du fonctionnement des associations sans but lucratif.

Type d’emploi

Permanent;

Temps plein (37,5 h/semaine);

Salaire : 35 000 $/année;

Entrée en poste : Aussitôt que possible

Pour postuler : envoyez un courriel avec un CV et une lettre de motivation à claude.robillard@fpjq.org, en mettant en objet « Candidature Adj. Adm. »

Date limite : le 20 janvier 2021

Seuls les candidats et les candidates retenus seront contactés.